Envios pontuais de e-mail

Este guia explica, passo a passo, como criar e agendar um Envio Pontual de E-mail na plataforma, desde a seleção da audiência até a revisão final da campanha.

1. Acessando o menu

No menu lateral, acesse:

Campanhas > Envios Pontuais > Novo Envio > Envio E-mail

Essa opção permite criar campanhas pontuais de e-mail com data e horário de envio definidos.

2. Configurações Gerais

Nesta etapa, você define as informações básicas da campanha e o público que receberá o e-mail.

2.1 Nome da campanha

• Nome da Campanha: utilizado para identificar a campanha internamente na plataforma.
• Exemplo: Promoção Black Friday 2025.

2.2 Audiência

Selecione o público que receberá a campanha. É possível escolher uma ou mais audiências, respeitando as regras de seleção.

Tipos de audiência disponíveis

Audiências pré-definidas

São audiências dinâmicas, atualizadas automaticamente com base no comportamento dos contatos:

• Pessoas engajadas
  Contatos que visitaram seu site nos últimos 7 dias.
• Pessoas ativas
  Contatos que visitaram seu site nos últimos 120 dias.
• Pessoas inativas
  Contatos que não registraram nenhuma atividade há mais de 120 dias.
• Toda a base
  Direciona a campanha para todos os contatos cadastrados na plataforma.
• Pessoas que nunca compraram
  Contatos que nunca realizaram uma compra desde a integração da loja com a Wake Experience.

 Listas importadas

São listas criadas manualmente pelo cliente, a partir da importação de arquivos (ex.: CSV ou XLSX), normalmente usadas para:

• Campanhas específicas
• Públicos segmentados fora do comportamento do site
• Ações pontuais (ex.: base de parceiros, leads de eventos)

Regra de seleção de audiência

• É possível selecionar:
  • Uma audiência pré-definida, ou
  • Uma ou mais listas importadas
• Não é permitido combinar audiências pré-definidas com listas importadas na mesma campanha.

Após escolher a audiência, clique em Confirmar seleção.

2.3 Parâmetros UTM

Após a seleção da audiência, será exibida a seção Parâmetros.

• Esses parâmetros permitem acompanhar o desempenho da campanha em ferramentas de analytics (ex.: Google Analytics).

ℹ️ Os links da sua campanha serão parametrizados automaticamente com os padrões de UTM acima.

2.4 Resumo da campanha

No lado direito da tela, você verá o Resumo da Campanha, que é atualizado automaticamente conforme o preenchimento das informações, exibindo:

• Nome da campanha
• Canal (E-mail)
• Audiência selecionada e a quantidade de contatos dentro da audiência
• Tipo de envio (Pontual)

Clique em Próximo para avançar.

3. Configurar E-mail

Nesta etapa, você define o conteúdo e o agendamento do envio.

3.1 Template do e-mail

• Selecione o template que será utilizado no envio.
• Clique em Selecionar template e escolha um modelo disponível na biblioteca.

3.2 Conteúdo do e-mail

• Assunto do e-mail: texto que será exibido na caixa de entrada do destinatário.
• Exemplo: Promoção especial só para você!

3.3 Enviar teste

Permite validar o conteúdo antes do disparo final.

• Informe o e-mail de teste que receberá a mensagem.
• Clique em Enviar teste para visualizar o e-mail.

3.4 Agendamento

• Defina a data e o horário em que o e-mail será enviado.
• O envio ocorrerá automaticamente conforme o agendamento configurado.

3.5 Preview do e-mail

No lado direito da tela, é exibido o Preview do E-mail, permitindo visualizar:

• Assunto
• Remetente
• Conteúdo do template

Clique em Próximo para avançar.

4. Edição do Template

Nesta etapa, você personaliza o layout do e-mail utilizando o editor visual.

Editor de Template

No editor, é possível:

• Adicionar elementos como:
  • Títulos
  • Parágrafos
  • Imagens
  • Botões
  • Ícones
• Editar textos e cores
• Ajustar o layout conforme a identidade da marca

⚠️ Atenção: é obrigatório configurar uma URL de redirecionamento nos botões do e-mail para garantir o correto funcionamento dos cliques.

Após finalizar as edições, clique em Salvar e continuar.

5. Revisão da campanha

Na etapa final, você poderá revisar todas as configurações antes do agendamento.

O que é possível revisar

Resumo geral

• Canal selecionado (E-mail)
• Audiência
• Data e horário do envio

Configurações do e-mail

• Assunto
• Template selecionado
• Data e horário de envio
• Remetente

Observação:
Caso seja necessário realizar qualquer ajuste (como assunto, template, data/horário de envio ou remetente), clique em Editar para atualizar as configurações do e-mail antes de prosseguir.

Preview do e-mail

Visualização completa do e-mail que será enviado aos contatos.

 Parâmetros UTM

• Conferência das UTMs aplicadas aos links da campanha.

6. Agendamento e acompanhamento

Após revisar todas as informações:

• Clique em Agendar campanha.
• A campanha será criada e ficará agendada para disparo na data e horário definidos.

Acompanhamento

Para acompanhar a campanha:

• Acesse Campanhas > Campanhas pontuais.
• Consulte o status, data de envio e demais informações na tela de listagem.

Pronto! 🎉 Sua campanha de Envio Pontual de E-mail está configurada e pronta para ser disparada.